Ihre Anfragen werden sofort bestätigt, Termine bucht der Kunde selbst, und die Rechnung geht von allein raus. So läuft es bei uns selbst, und genau so richten wir es für Ihren Betrieb ein.
GEOLeadAi automatisiert für Betriebe den Weg von der Anfrage bis zur Rechnung: Bestätigung, Angebot oder Auftragsbestätigung mit Ihren AGB, Terminbuchung, Erinnerung, Zahlung und Rechnung, mit den Programmen, die Sie schon nutzen.
Draußen läuft die Arbeit, und im Büro stapelt sich alles, was dazugehört: Anfragen, Angebote, Termine und Rechnungen. Was liegen bleibt, wird zur Überstunde für Ihr Team, oder der Kunde sagt in der Zwischenzeit woanders zu.
Ihr Büro ist voll ausgelastet, und trotzdem bleibt etwas liegen. Die Abläufe übernehmen das Abtippen, Weiterleiten und Hinterhertelefonieren, Ihre Mitarbeitenden kümmern sich um Beratung, Planung und Kunden. Daten wandern nicht mehr von Hand von einem Programm ins nächste.
Wenn alle draußen sind, bleibt keine Anfrage liegen. Kunden buchen Termine für Besichtigung oder Aufmaß selbst, und Angebot, Zahlung und Rechnung folgen ohne Nachhaken.
Reinigung, Hausmeisterdienst, Kosmetik oder Fahrschule: Wo jeden Tag Termine vereinbart, verschoben und bezahlt werden, buchen Kunden selbst, bekommen Erinnerungen und zahlen direkt. Ihr Büro greift nur ein, wenn etwas Besonderes ansteht.
Sie wählen im Fragebogen die Bereiche aus, die von allein laufen sollen. Wir richten sie einmalig ein und betreuen sie danach monatlich. Können wir Ihre Programme direkt anbinden, steht in Ihrem Angebot ein fester Preis. Zwei Zusammenstellungen werden besonders oft gewählt:
Wir richten die Abläufe in Ihren eigenen Konten ein. Sie bleiben Inhaberin oder Inhaber und können unseren Zugang jederzeit beenden. Passwörter brauchen wir nie, Sie laden uns ein.
Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen. Nur wenn für einen Bereich noch keines da ist, empfehlen wir eines. Ihre Leistungen und Preise legen Sie dort selbst an, wir zeigen Ihnen, wie es geht.
In Angebote, Auftragsbestätigungen und Verträge binden wir ausschließlich Ihre eigenen AGB und Rechtstexte ein. Wir erstellen und prüfen keine Rechtstexte, das bleibt bei Ihnen und Ihrer Rechtsberatung.
Unsere Abläufe laufen über Make. Für die folgenden Programme gibt es dort fertige Anbindungen, die stabil und ohne Umwege funktionieren.
DATEV erreichen wir über DATEV Upload Mail oder über den DATEV-Export aus sevDesk und Lexware Office. Alle anderen Programme prüfen wir vor dem Angebot. Größere Warenwirtschaftssysteme wie SAP binden wir nicht an.
Für Telefon und WhatsApp arbeiten wir mit unserem Partner GEOChatAi zusammen. Dessen KI-Assistentin Maya nimmt Anrufe und Nachrichten an, wenn bei Ihnen gerade niemand Zeit hat. Ihre Telefonnummer bleibt dabei erhalten.
Was Maya aufnimmt, läuft direkt in Ihre Abläufe weiter: Bestätigung, Angebot, Termin, Zahlung und Rechnung greifen ineinander, ohne dass Sie etwas abtippen.
Sie kreuzen an, was bei Ihnen von allein laufen soll, und wählen Ihre Programme aus einer Liste aus. Das dauert etwa zwei Minuten.
Sie bekommen Ihr Angebot per E-Mail, mit festem Preis für Einrichtung und Betreuung. Sagt es Ihnen zu, gehen wir Ihre Abläufe in einem kurzen Gespräch gemeinsam durch. Für Programme, die wir nicht direkt anbinden, erstellen wir ein individuelles Angebot.
Sie bestätigen den Auftrag per E-Mail. Danach kommt die Auftragsbestätigung mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie uns in Ihre Programme einladen. Auf Wunsch verbinden wir alles gemeinsam am Telefon.
Die Einrichtung startet, sobald alle Zugänge da und Ihre Produkte angelegt sind, und dauert in der Regel zehn Werktage. Wir testen alles mit Ihnen, danach betreuen wir die Abläufe monatlich.
Änderungen, die nach der Abnahme gewünscht werden, rechnen wir nach Aufwand ab.
Meist nicht. Wir arbeiten mit den Programmen, die Sie schon nutzen, zum Beispiel Microsoft 365, Google, sevDesk oder Lexware Office. Fehlt etwas, etwa ein Werkzeug für die Terminbuchung, schlagen wir eine passende Lösung vor, die auf Ihren Betrieb läuft.
Für DATEV gibt es keine direkte Anbindung in unseren Abläufen. Belege und Rechnungen können aber automatisch per DATEV Upload Mail an DATEV Unternehmen online gehen. Nutzen Sie sevDesk oder Lexware Office, läuft die Übergabe an Ihren Steuerberater ohnehin über deren DATEV-Export.
Ihnen. Alle Konten laufen auf Ihren Betrieb. Wir bekommen nur die Zugänge, die wir für Einrichtung und Betreuung brauchen. Für die Verarbeitung Ihrer Daten schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Nein. Zahlungen Ihrer Kunden laufen über Ihr eigenes Konto bei Stripe, PayPal oder Mollie direkt an Sie.
Sie oder Ihre Rechtsberatung. Wir binden ausschließlich Ihre eigenen AGB und Rechtstexte ein und sorgen dafür, dass sie im richtigen Moment automatisch mitgeschickt werden. Wir erstellen und prüfen keine Rechtstexte.
In der Regel zehn Werktage. Die Zeit beginnt, sobald alle Zugänge da sind und Ihre Leistungen und Preise in Ihren Programmen angelegt sind. Danach testen wir etwa eine Woche gemeinsam, bevor die Abläufe in Betrieb gehen. Wie Sie uns einladen, zeigt Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie mit der Auftragsbestätigung bekommen.
Das machen Sie selbst, auch wenn wir ein Programm neu für Sie einrichten. Ihre Leistungen, Preise und Steuersätze kennen nur Sie genau. Wo und wie es geht, zeigen wir Ihnen gern im Einrichtungstermin.
Das hängt von den Bereichen und Programmen ab, die Sie im Fragebogen auswählen. Können wir Ihre Programme direkt anbinden, bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis für die Einrichtung und die monatliche Betreuung. Bei anderen Programmen erstellen wir ein individuelles Angebot. Die Gebühren Ihrer eigenen Konten, etwa bei Make oder Ihrem Zahlungsdienst, zahlen Sie direkt an die Anbieter.
Ja, gerade dann. Ihr Team kümmert sich um Beratung, Planung und Kunden, statt Anfragen abzutippen und Daten zwischen Programmen zu übertragen. Bevor Sie eine weitere Bürokraft suchen, lohnt der Blick darauf, welche Schritte von allein laufen können.
Ihre Abläufe sind in der monatlichen Betreuung. Wir behalten sie im Blick und beheben Fehler. Ändern sich Ihre Leistungen oder Programme nach der Abnahme, passen wir die Abläufe an und rechnen den Aufwand nach Stunden ab.
Ja, gern. Sagt Ihnen das Angebot zu, gehen wir Ihre Abläufe in einem kurzen Gespräch per Telefon oder Video gemeinsam durch, bevor Sie den Auftrag erteilen. Möchten Sie ohne Gespräch beauftragen, antworten Sie einfach auf das Angebot.
Auf Wunsch die KI-Assistentin Maya unseres Partners GEOChatAi. Sie nimmt Anrufe und Nachrichten an, erfasst das Anliegen, schlägt Termine vor und übergibt an Sie, wenn es nötig ist.
Kreuzen Sie im kurzen Fragebogen an, was bei Ihnen von allein laufen soll. Danach bekommen Sie ein festes Angebot per E-Mail. Wenn Sie lieber sprechen möchten, wünschen Sie sich dort einfach einen Rückruf.
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