Anfragen bestätigen, Termine vergeben, an Termine erinnern, Angebote verschicken, nachfassen und um eine Bewertung bitten: Das erledigt Ihre Website ab jetzt selbst. Wir richten die Abläufe für Ihren Betrieb ein, testen sie und bleiben danach dafür zuständig.
Ihre Kunden fragen heute online an, oft abends oder am Wochenende und oft bei mehreren Betrieben zugleich. Wer sich erst Tage später meldet, kommt dann häufig zu spät. Gleichzeitig kostet jede einzelne Anfrage Zeit: lesen, antworten, Termin abstimmen, erinnern, Angebot schreiben, nachfragen. Diese Zeit fehlt Ihnen bei Ihrer eigentlichen Arbeit, oder sie geht abends von Ihrem Feierabend ab.
Bestätigungen, Terminabsprachen, Erinnerungen und Standardangebote schreibt bei Ihnen niemand mehr von Hand. Je nach Betrieb kommen da schnell einige Stunden in der Woche zusammen, die Sie wieder für Ihre Kunden haben.
Jede Stunde, die nicht im Büro verschwindet, können Sie in bezahlte Aufträge stecken. Routinearbeit, für die viele Betriebe eine Bürokraft einplanen, läuft bei Ihnen von selbst, auch abends, am Wochenende und im Urlaub.
Sie bekommen sofort eine Antwort, buchen ihren Termin selbst und werden rechtzeitig erinnert. So wirkt Ihr Betrieb verlässlich und gut organisiert, schon bevor Sie den Kunden zum ersten Mal sehen.
Diese Abläufe richten wir in Ihre Website oder Landingpage ein. Sie wählen aus, was Ihr Betrieb braucht.
Jede Anfrage wird sofort bestätigt, auch nachts und am Wochenende. Ihr Interessent weiß, dass seine Nachricht angekommen ist, und Sie haben alle Angaben übersichtlich im Postfach.
Ihre Kunden wählen online selbst einen freien Termin. Vorher bekommen sie automatisch eine Erinnerung per E‑Mail, damit der Termin nicht in Vergessenheit gerät.
Haben Sie feste Preise oder einen Katalog, bekommt Ihr Interessent das passende Angebot direkt nach seiner Anfrage per E‑Mail, ohne dass Sie es von Hand schreiben müssen.
Meldet sich jemand nach dem Angebot nicht, bekommt er nach einigen Tagen eine freundliche Nachfrage. So geht keine Anfrage unter, nur weil im Alltag die Zeit fehlt.
Ein paar Tage nach dem Termin bekommt Ihr Kunde automatisch eine kurze E‑Mail mit dem direkten Link zu Ihrer Google-Bewertung. Er muss nicht suchen, und Sie müssen nicht daran denken.
Steht bei Ihrem Kunden ein wiederkehrender Termin an, etwa der TÜV, die Inspektion, die Grundreinigung oder die jährliche Wartung, bekommt er rechtzeitig eine Erinnerung mit dem Link zur Terminbuchung. Diese E‑Mails gehen nur an Kunden, die zugestimmt haben.
Jeden Montag bekommen Sie eine E‑Mail mit allen Anfragen der Vorwoche, den gebuchten Terminen und den verschickten Angeboten. So sehen Sie auf einen Blick, was gelaufen ist, ohne Ihr Postfach zu durchsuchen.
Anfragen aus Ihren Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram landen im selben Ablauf wie die Anfragen über Ihre Website, mit Bestätigung, Termin und Nachfassen. So haben wir es auch für unsere eigene Werbung eingerichtet.
Wer auch Anrufe und WhatsApp-Nachrichten automatisch annehmen möchte, bekommt mit unserer KI-Assistentin Maya von unserem Partner GEOChatAi die nächste Stufe. Maya nimmt Anrufe und Nachrichten an, vereinbart Termine und leitet Anliegen an Sie weiter.
Mehr über Maya bei GEOChatAi →Jede Landingpage und jede Website bekommt die Stufe Start. Wer mehr automatisieren möchte, wählt Plus oder Komplett. Dafür kommen eine einmalige Einrichtung und ein kleiner Monatsbetrag für den laufenden Betrieb dazu. Ihren genauen Preis bekommen Sie mit Ihrem Angebot.
Haben Sie keine festen Preise, passt Plus meist nicht. Dann nehmen Sie Start und wählen einzelne Bausteine dazu, etwa die Bitte um eine Google-Bewertung oder den Wochenbericht.
Welche Schritte Ihr Ablauf hat, legen wir gemeinsam fest. Nicht jeder Betrieb braucht alle.
Sie bekommen den fertigen Ablauf. Wir richten alles für Ihren Betrieb ein, testen jeden Schritt, bevor er live geht, und bleiben danach zuständig.
Haben Sie eine Frage, ändert sich ein Preis oder läuft etwas nicht wie gedacht, melden Sie sich bei uns und wir kümmern uns darum. Sie haben eine feste Ansprechpartnerin, die Ihren Betrieb und Ihre Website kennt. Mit uns stehen Sie nicht allein da.
Wir richten Abläufe rund um Ihre Anfragen ein: eine sofortige Eingangsbestätigung, Online-Terminbuchung mit Erinnerung per E‑Mail, Angebote aus Ihrer Preisliste oder Ihrem Katalog und Nachfass-Mails. Auf Wunsch kommen die Bitte um eine Google-Bewertung, Erinnerungen an wiederkehrende Termine wie TÜV oder Wartung, ein Wochenbericht an Sie per E‑Mail und die Anbindung Ihrer Werbung auf Facebook und Instagram dazu.
Nein. Sie müssen keine Programme lernen und nichts installieren. Alle Texte, die in Ihrem Namen verschickt werden, bekommen Sie vorher zu sehen und geben sie frei.
Ja. Sie bekommen von uns eine eigene Anfrageseite mit allen Abläufen, die Sie auf Ihrer Website verlinken. Ob wir die Abläufe auch direkt in Ihre bestehende Website einbauen können, prüfen wir für Sie.
Sie sagen uns Bescheid, und wir passen Ihre Abläufe an. Was davon im monatlichen Betrag enthalten ist, steht schriftlich in Ihrem Angebot.
Das hängt davon ab, welche Abläufe Ihr Betrieb braucht. Ihren Preis bekommen Sie schriftlich mit Ihrem Angebot per E‑Mail, mit allen Leistungen im Klartext. Die Anfrage kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Ja. Über den Link in Ihrer Auftragsbestätigung buchen Sie einzelne Automationen oder die nächste Stufe dazu. Eine einzelne Automation zahlen Sie einmalig. Beim Wechsel in die nächste Stufe kommt zur Einrichtung ein kleiner Monatsbetrag für den laufenden Betrieb dazu.
Schreiben Sie uns kurz, wie Anfragen heute bei Ihnen ankommen und was Sie am meisten Zeit kostet. Sie bekommen einen Vorschlag und ein schriftliches Angebot per E‑Mail. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
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